Arbetssökande

När du söker jobb hos Victoriahem behöver vi behandla personuppgifter om dig för att kunna behandla din ansökan. 

Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter från din ansökan. Vi inhämtar också information under rekryteringsprocessen vid intervjuer, referenstagning, bakgrundskontroll, personlighets- och färdighetstester samt yrkesrelaterade sociala medier såsom Linkedin.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi behandlar personuppgifter såsom namn, telefonnummer, e-post, uppgifter i ansökningsbrev, utbildning, arbetslivserfarenhet, övrig meriterande erfarenhet, språkkunskaper, kön, födelsedatum, foto, nuvarande arbetsgivare, löneanspråk och tjänstgöringsintyg.

Vad händer när du går vidare i rekryteringsprocessen?

Vi tar anteckningar i samband med intervjuer och i dialogen med rekryteringsbyråer och företag som genomför tester. Innan du kan bli aktuell för en anställning hos Victoriahem kommer vi att göra en bakgrundskontroll på dig. Detta gör vi för att försäkra oss om att ingen brottslig verksamhet eller avvikelser i ekonomiska förhållanden, exempelvis skulder, förekommer hos våra anställda.

Under en bakgrundskontroll behandlar vi personuppgifter från öppna källor, exempelvis Kronofogden, Skatteverket och Transportstyrelsen med flera.

Vi lagrar inga personuppgifter från bakgrundskontrollen.

Om du inte vill genomgå en bakgrundskontroll kan du dessvärre inte gå vidare i rekryteringsprocessen.

Under rekryteringsprocessen kommer vi att kontrollera ditt medborgarskap, då detta kan påverka din rätt att arbeta i Sverige. Som arbetsgivare behöver vi säkerställa att arbetstillstånd med mera finns. För att styrka ditt medborgarskap behöver du visa pass, personbevis från Skatteverket eller annan dokumentation som visar att du är svensk medborgare, medborgare i EU/ESS land eller annat medborgarskap.

Vilket stöd har vi för behandlingen?

Vi behandlar dina personuppgifter under rekryteringsprocessen med stöd av intresseavvägning.

Vill du finnas med i vår kandidatdatabas för framtida lediga tjänster, lämnar du ett samtycke för detta i samband med att du skickar in din ansökan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för att utvärdera din lämplighet för den befattning som du söker.

Hur länge lagras dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter som är kopplade till rekryteringsprocessen i två år. CV sparas för framtida rekryteringar så länge du samtycker till detta.

Inga personuppgifter från bakgrundskontrollen lagras under rekryteringsprocessen.

Vem tar del av dina personuppgifter

De som kan komma att ta del av dina personuppgifter är HR-avdelningen på Victoriahem och rekryterande personal. Personuppgifter kommer även delas med externa aktörer som behandlar uppgifter för Victoriahems räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Exempel på personuppgiftsbiträden är system- och driftsleverantörer, samt rekryteringsbyråer och företag som utför tester i samband med rekryteringsprocessen. Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med våra personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt med konfidentialitet.